POLITICA INSTITUCIONAL
POLITICA INSTITUCIONAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ARTICULO PRIMERO DEFINICIONES Todos los términos y definiciones utilizados en esta política deben interpretarse de acuerdo con la legislación vigente relacionada con la materia, específicamente el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con el fin de garantizar su aplicación e implementación de manera sistemática e integral.
ARTICULO SEGUNDO PRINCIPIOS Todos los principios establecidos en esta política de tratamiento de datos personales deben interpretarse de acuerdo con la legislación vigente aplicable, específicamente el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, el cual establece los principios generales para el tratamiento de datos personales. Esta política se alinea con la legislación vigente y busca garantizar el respeto a los derechos de los titulares de los datos personales.
ARTICULO TERCERO OBJETIVO El propósito de este documento es exponer la política general de Khiza Montessori respecto al tratamiento de datos personales de todos los individuos relacionados con la institución, sin importar su rol o función. Esta política se alinea con los principios constitucionales de Colombia y su desarrollo en la normatividad vigente, con el fin de garantizar la protección de los datos personales y la información contenida en las bases de datos y archivos de la institución.
Khiza Montessori se compromete a respetar el derecho constitucional a la intimidad y al buen nombre, permitiendo a los titulares de la información conocer, actualizar y rectificar los datos recogidos sobre ellos. El tratamiento de datos personales en Khiza Montessori se sustenta en el artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la jurisprudencia de las altas cortes y demás normas reglamentarias concordantes.
Esta política de protección de datos personales se aplica a todas las personas que, en el ejercicio de cualquier actividad relacionada con el objetivo social de Khiza Montessori, generen información o datos personales, incluyendo la prestación de servicios educativos, la gestión del personal humano, el mantenimiento y preservación de bienes muebles e inmuebles, la atención a proveedores, entre otras. Khiza Montessori actúa como responsable del tratamiento de datos personales y garantiza a los titulares de la información el derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
ARTICULO CUARTO ACUERDO Aprobar la siguiente política de datos mediante la cual se informa a los titulares de los datos personales recolectados en sus bases de datos, sus derechos y garantías que le son atribuibles dentro de los parámetros legales e institucionales relacionados.
La institución educativa privada Khiza Montessori, autorizada por el Ministerio de Educación Nacional, es la responsable del tratamiento de datos personales. Nuestra sede principal se encuentra ubicada en Avenida Calle 53 N 57-77, y nuestro número de teléfono es 315 3914104. Además, para facilitar la comunicación, hemos designado el siguiente correo electrónico: admon@kihizamontessori.com, como punto de contacto para cualquier consulta o inquietud relacionada con el tratamiento de datos personales.
ARTICULO QUINTO COMPROMISO DEL RESPONSABLE La institución educativa Khiza Montessori se compromete a garantizar la protección de los derechos fundamentales de los individuos, incluyendo el habeas data, la privacidad, la intimidad y el buen nombre. Por lo tanto, todas las actuaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales se regirán por principios éticos y legales, como la buena fe, la legalidad, la autodeterminación informática, la libertad y la transparencia.
En su calidad de responsable del tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su función como institución educativa, Khiza Montessori tiene el compromiso de garantizar la protección de los derechos de los titulares de los datos. Por lo tanto, se hace pública la política de tratamiento de datos personales, la cual se encuentra en conformidad con la normatividad vigente.
ARTICULO SEXTO AUTORIZACIONES Y CONCENTIMIENTO
La institución Khiza Montessori requiere obtener el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para realizar cualquier actividad que implique la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de sus datos personales. Este consentimiento puede ser otorgado a través de diferentes medios, como documentos físicos o electrónicos, mensajes de datos, internet, sitios web, o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. Además, se puede utilizar un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, como un click o doble clic, que permita obtener el consentimiento de manera inequívoca, de tal manera que, si el titular de los datos no realiza ninguna acción, se entienda que no ha dado su consentimiento y, por lo tanto, sus datos no serán capturados ni almacenados en la base de datos.
ARTICULO SEPTIMO SOBRE LOS MENORES DE EDAD
En la política de privacidad de datos de Khiza Montessori, como institución educativa, prevalece el derecho de los niños, niñas y adolescentes, en concordancia con el artículo 7 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012. Este artículo establece que, en el tratamiento de datos personales, se debe asegurar el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Por lo tanto, se prohíbe el tratamiento de datos personales de menores de edad, excepto aquellos que sean de naturaleza pública.
Es responsabilidad del Estado y de las entidades educativas, como Khiza Montessori, proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los posibles riesgos que enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto al tratamiento indebido de sus datos personales. Además, se debe brindar conocimiento a los menores de edad sobre el uso responsable y seguro de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
ARTICULO OCTAVO TRATAMIENTO DE DATOS Los datos personales son recopilados, almacenados, organizados, utilizados, circulados, transmitidos, transferidos y actualizados de manera proporcional y acorde con cada finalidad específica, siempre que el titular de los datos haya otorgado su autorización expresa para dicho tratamiento. Esto significa que se gestionan los datos personales de acuerdo con la finalidad para la cual fueron recolectados y con el consentimiento del titular, garantizando así el respeto a su privacidad y protección de sus datos personales.
ARTICULO NOVENO DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Khiza Montessori, especialmente en casos de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la entidad educativa, salvo en casos exceptuados por la normativa aplicable.
3. Ser informado por Khiza Montessori, previa solicitud, sobre el uso que se dará a sus datos personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
5. Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Es importante mencionar que estos derechos están establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, y que Khiza Montessori debe garantizar su cumplimiento como responsable del tratamiento de datos personales.
ARTICULO DECIMO DEBERES DE KHIZA MONTESSORI COMO RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES De acuerdo con los principios de protección de datos, los deberes de Khiza Montessori son los siguientes:
1. Garantizar en todo momento el ejercicio pleno y efectivo del derecho a la protección de datos personales.
2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el titular o soporte tecnológico que permita identificar la autorización previa.
3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
4. Conservar la información bajo condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
5. Garantizar que la información suministrada al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
6. Actualizar la información comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los datos que previamente le hayan suministrado.
7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
8. Suministrar la información únicamente cuando el tratamiento esté previamente autorizado.
9. Exigir al encargado del tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
10. Tramitar las consultas y reclamos formulados.
11. Informar a solicitud del titular sobre el uso de sus datos.
12. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
13. Cumplir con las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
ARTICULO UNDECIMO PROCEDIMIENTOS PARA LA PROTECCION DE LOS DATOS PERSONALES Khiza Montessori ha establecido los siguientes procedimientos para proteger los datos personales de los titulares:
1. Consultas: Los titulares o sus herederos pueden solicitar información personal a través del correo electrónico admon@khizamontessori.com. La entidad educativa proporcionará la información contenida en sus bases de datos y archivos.
2. Revocatoria de autorización: Los titulares pueden revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, salvo que exista una disposición legal o contractual que lo impida.
3. Reclamos: Los titulares o sus herederos pueden presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento si consideran que la información contenida en una base de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida, o si advierten un presunto incumplimiento de los deberes contenidos en la ley.
ARTICULO DUODECIMO SUPRESIÒN Cuando el titular de los datos personales solicite la supresión de su información personal, Khiza Montessori procederá a eliminar total o parcialmente la información de sus archivos, bases de datos o tratamientos. Sin embargo, el derecho de cancelación no es absoluto, y Khiza Montessori puede negar el ejercicio de este derecho en los siguientes casos:
1. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
2. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas.
3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular, realizar una acción en función del interés público, o cumplir con una obligación legalmente adquirida.
En estos casos, Khiza Montessori puede mantener la información personal del titular, siempre y cuando sea estrictamente necesario para cumplir con las obligaciones o deberes legales, contractuales o de interés público.
ARTICULO DÉCIMOTERCERO VIGENCIA La presente política tiene efecto inmediato y anula cualquier acuerdo, norma o procedimiento anterior que haya regulado la misma materia, reemplazándolo completamente con los términos y condiciones acordados en este documento.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
